Bijna

Over een weekje wil ik mijn groot plan versturen naar het Participatiefonds. Mijn wildste dromen en plannen in cijfers en verwachtingen gegoten. Een waslijst verantwoordingen, schattingen, vergelijkingen en omschrijvingen. Mijn droom waarmaken was nog nooit zo saai!

Nee, ‘t is niet waar, eigenlijk is zo’n businessplan opstellen leuk. Maar ook spannend: is dit allemaal haalbaar? Ik begin in ieder geval flink de kriebels te krijgen. Morgen werk ik nog één dagje aan het totaalplaatje en dan verstuur ik een erg belangrijk PDF-document naar mijn begeleider bij KUM.be.

Zodra die tevreden is, vertrekt mijn plan naar het Participatiefonds. Daar bestudeert een analyst al mijn werk en kiest dan één van de twee grote stempels op zijn bureau uit. Groen of rood? Doorgaan of stoppen? Lening of geen lening?

Ook zonder startlening begin ik er zeker aan, trouwens. Maar een beetje centjes om de eerste maanden te overbruggen en wat nuttige investeringen te doen, zijn erg welkom. Het zijn spannende tijden dus. Biiiiiiijna….

De allereerste investering

Het afgelopen half jaar had ik het ene smartphone-pareltje na het andere in mijn handen voor Sigridschrijft.be. Toch is er maar één toestel dat ik helemaal niet meer kan missen: de Blackberry Bold 9700 (review hier). Nu ik Cheesecake Media opstart, doe ik mezelf deze mooie witte (met een beetje parelmoer :D ) Bold 9700 cadeau. Tijd om mijn nieuwe assistent uit te pakken en aan de slag te gaan!

Business plan

De uitkering is eindelijk aangevraagd en dus kan ik me richten op mijn allerbelangrijkste project: mijn business plan. Dat wordt voor de gelegenheid meteen in de aanvraag van een startlening bij het Participatiefonds gegoten. Er liggen nu 12 belangrijke papieren op mijn bureau. Het wordt langzaam tijd om die in te vullen.

Wat wordt er dan zoal van mij verwacht? Een duidelijk financieel plan natuurlijk, maar ook een uitbundige omschrijving van mijn project en motivaties. Daarnaast moet ik ook de concurrentie analyseren, mijn sterktes en zwaktes opsommen en zelfs het bedrag dat op mijn lief’s loonbrief staat verklappen.

Deze zomer moet ik dus werken aan de grootste stap binnen deze opstartfase. Het is veel werk en de vragen best imposant, maar ik heb er toch zin in.  Wanneer alles op papier staat, wordt de aanvraag verstuurd naar een analist in Brussel die moet beslissen of mijn dossier overtuigend genoeg is. “DIe kent jou niet, die ziet alleen maar wat je opschrijft”, herhaalt mijn begeleider steeds.

Het moet dus meteen goed zijn: enthousiast, maar niet lichtzinnig. Onderbouwd en goed geïllustreerd. Optimistisch, maar ook realistisch. Gelukkig heb ik nog een kleine twee maanden om al die dingen in een tekst en financieel plan te gieten. Af en toe word ik even héél zenuwachtig. Het is verdorie zo spannend!

Gedoe met de hulpkas

“Ik weet niet wat ik moet doen, mevrouw”, zegt de Hulpkas-medewerker. Ik staar naar het pakket papieren dat ik in de afgelopen drie weken heb verzameld. Een kopie van dit, een kopie van dat, een C-formulier, een inschrijving, een aanvraag, een….Zucht. “Maar kan u dan niet iemand bellen die het wel weet?”, probeer ik nog. “Ah nee, die zitten in vergadering.”

De administratieve hel waar je doorheen moet als beginnend zelfstandige is niet te onderschatten. Als je deelneemt aan het Plan Jonge Zelfstandigen komt daar de chaos van een plaatselijke hulpkas en de nationale RVA nog eens bij.  Blijkbaar weet zelfs het personeel soms niet wat er nu juist moet gebeuren met zo’n aanvraag tot uitkering binnen het Plan. De mensen bij de hulpkas vroegen mij om het zélf uit te zoeken en dan opnieuw langs te komen.

Laten we maar niet te veel ingaan op de gedachten die ik had toen ik met huiswerk weg werd gestuurd. Ik heb mijn uitbundige frustratie en agressie ondertussen kunnen omzetten in een bescheiden productiviteit. Vanmorgen heb ik de RVA gebeld (ze waren ondertussen klaar met vergaderen) en daar wisten ze wat meer.  Je hebt recht op een uitkering tijdens het opstarten van je onderneming, maar je moet er wel wat voor doen:

1) Ben je ontslagen en geen recente schoolverlater? Vraag gewoon zo snel mogelijk  een werkloosheidsuitkering aan en vermeld voorlopig nog helemaal niets over je intentie om deel te nemen aan het Plan Jonge Zelfstandigen. Daar schieten ze alleen maar in paniek van.

2) Ben je zelf opgestapt bij je vorige werkgever? Schrijf je in als werkzoekende bij de VDAB, vraag het Plan Jonge Zelfstandigen aan en neem het bewijs van de goedkeuring (het contract) mee naar de Hulpkas. Vraag daar een vestigingsuitkering aan.

3) Is je aanvraag tot werkloosheidsuitkering verzonden door de Hulpkas naar de RVA? (Met andere woorden: kunnen ze het niet meer uitstellen door jouw nieuwe vraag?) Neem dan je contract van het Plan Jonge Zelfstandigen mee naar de Hulpkas en vraag hen een bijkomende aanvraag in te dienen om je status om te zetten naar starter. Ze hebben daarvoor formulier C63 Participatiefonds en C45E nodig en die zijn te vinden op de website van de RVA.

4) Is je aanvraag tot werkloosheidsuitkering om de een of andere reden afgekeurd of had je er al helemaal geen recht op? (Omdat je bijvoorbeeld starter bent) Dien dan een aanvraag tot vestigingsuitkering aan want je hebt recht op financiële ondersteuning tijdens het Plan Jonge Zelfstandigen.

Naast de uitkering van de RVA heb je ook recht op een onkostenvergoeding van het Participatiefonds. Hoe je die kan bemachtigen, dat weet ik nog niet. Ik ga nu eerst terug naar de Hulpas maandag. Laten we hopen dat bovenstaande handleiding duidelijk genoeg is.

Administratie

Dat ik als zelfstandige een hoop papierwerk over me heen ging krijgen, had ik wel verwacht. Maar de frustratie om de logge administratieve molen van ons landje blijft toch groot. Om deel te nemen aan het Plan Jonge Zelfstandigen moet je jezelf al doorheen de nodige formulieren krabbelen, maar de bijhorende uitkering aanvragen, is pas echt een uitdaging.

Een papierstrijd is het.  Elke werkloze die een uitkering wil ontvangen mag zich trouwens aan de honderd en één velletjes met vakjes en kleine lettertjes van de overheid verwachten. Gelukkig weet ik al precies wat ik ga doen door het Plan Jonge Zelfstandigen en hoef ik de vervelende sollicitatierondes er dus niet bij te nemen. Toch lijkt de administratieve rompslomp van het werkloos (of bijna zelfstandige) zijn soms al een dagtaak op zich.

Ik heb bovendien nog steeds geen idee of ik straks eindelijk een uitkering krijg. In theorie zou mijn werkloosheidsuitkering (die ook nog in behandeling is) omgezet moeten worden in een ‘vestigingsuitkering’ van de RVA, denk ik…Ik snap er namelijk helemaal niets meer van. Het duurt trouwens meestal ook  een tijdje voor je alle nodige documenten hebt verzameld om een aanvraag voor een uitkering te versturen.

Daarom: enkele tips en stappen waar je rekening mee moet houden:

1) Als je wil opstarten met het Plan Jonge Zelfstandigen moet je officieel werkzoekende zijn en heb je dus een inschrijvingsbewijs nodig van de VDAB voor zowel de aanvraag van het plan als de aanvraag van je uitkering (welke dat ook is) Je kan je gemakkelijk online inschrijven bij de VDAB en het bewijs meteen zelf printen.

2) De hulpkas van jouw regio (de instantie tussen jou en de RVA) zal je zeker vragen om een C4-formulier wanneer je een uitkering aanvraagt. Als je zelf ontslag neemt bij een bedrijf heb je namelijk geen recht op een werkloosheidsuitkering. Of je wél recht hebt op een vestigingsuitkering, de officiële naam voor een uitkering tijdens het Plan, daar heb ik (nog) geen flauw idee van.

3) De hulpkas kan je ook vragen om een kopie van je laatste contract met de werkgever en de ontslagbrief die je hebt ontvangen. Neem die alvast mee naar je inschrijving naast je identiteitskaart, je SIS-kaart en je C4

4) Vraag de medewerker bij de hulpkas tijdens je inschrijving of de C4 volledig is ingevuld. De hulpkas-medewerker nam bij mij snel een kopie en informeerde me pas anderhalve week later, per brief dan nog, dat de C4 niet volledig was ingevuld en ik deze dus opnieuw moest aanleveren.

5) Een hulpkas is niet vaak open. Zorg dus dat je je goed informeert over wanneer je er terecht kan en reken altijd op grote drukte. Wil je een massa wachtenden voor je vermijden? Sta er dan al net voordat de deuren opengaan.

6) Administratieve rompslomp kost je letterlijk veel. Houd er rekening mee dat je gemakkelijk 6 weken zonder inkomen zit. Je vraagt dus best metéén een werkloosheidsuitkering aan terwijl je aanvraag van Plan Jonge Zelfstandigen nog in behandeling is. Zodra je het bewijs hebt van je deelname aan het Plan Jonge Zelfstandigen moet je opnieuw naar de hulpkas. (Je uitkering wordt wel met terugwerkende kracht uitbetaald trouwens en het inkomen van die 6 weken zie je dus wel ooit verschijnen.)

Ik wacht ondertussen steeds minder geduldig op het zoveelste C-formulier om dan weer een andere formulier te kunnen aanvragen en dan….Je snapt het wel. Gelukkig ben ik geen alleenstaande moeder met 3 hongerige kindermonden en een hypotheek. Al die administratieve ellende zou anders een behoorlijk dramatisch luik aan dit verhaal toevoegen. Bij deze wens ik iedereen alvast succes met de papierstrijd.

Vertrokken

Gisteren mocht ik het officiële contract voor een ‘Plan Jonge Zelfstandigen’ gaan ondertekenen. Daarin word ik, als ‘begunstigde’, verzocht me met mijn hele enthousiasme en leergierigheid in te zetten om de fundering van Cheesecake Media aan te leggen. In ruil krijg ik professionele begeleiding, wat financiële hulp en de kans om goed voorbereid op te starten. Ik zette natuurlijk met veel plezier mijn handtekening!

Ik ben nu dus echt vertrokken en kreeg meteen ook wat huiswerk mee. De komende weken moet ik eens goed nadenken welke activiteiten ik precies wil gaan opzetten. Natuurlijk heb ik daar al een erg goed idee van, maar het kan nooit kwaad om nog eens grondig te brainstormen. Daarna moet ik een overzicht maken van de benodigde middelen zodat we het kostenplaatje kunnen opmaken.

We gaan natuurlijk ook eens op de ‘markt’ rondsnuffelen. Wie zijn mijn concurrenten en waar concentreren zij zich op?  (Ik roep bij deze de concurrentie op om zich even te melden in de comments) Al dat zware denkwerk moet uiteindelijk een actieplan en een rentabiliteitsplan opleveren. Voorlopig staat de deadline voor dat alles op 30 september. Het échte startschot zal dus waarschijnlijk in oktober klinken!

Fotoshoot Flair

Eind april kreeg ik de kans om eens het onderwerp te worden van een échte fotoshoot. Het resultaat stond al in Flair, maar hier is ‘the making of video’!

Je eigen personal coach

Er zijn maar weinig mensen die het geluk hebben om een professionele supporter cadeau te krijgen. Dankzij Oral B heb ik dat wél en mag ik de komende maanden rekenen op de intensieve begeleiding van Inge Rock, de Vlaamse ‘positief denken’ goeroe. Maar jij kan ook jezelf coachen!

Inge en ik  concentreren ons vaak op wat ik nu precies wil met mijn plannen. Ik kan me geen meer constructieve activiteit inbeelden dan écht uitvogelen waar mijn persoonlijke focus moet liggen. Vaak heb je duizend en één ideeën aan de startlijn van een nieuwe onderneming. Het is belangrijk te kiezen voor enkele prioriteiten.

Gelukkig heb je daar niet altijd een dure personal coach voor nodig. Je komt zelf al snel te weten of je een duidelijk beeld hebt van je toekomstige bezigheid. Kan je die in één eenvoudige zin uitleggen aan je oma? Dan zit je al op het juiste pad. Ik heb even moeten zoeken naar die ene zin. Jij ook? Dan is het tijd voor wat meer reflectie.

Het helpt mij ook om in het begin niet té realistisch te zijn. Laat je nog niet beperken door vervelende stemmetjes die moord en brand schreeuwen over de rentabiliteit van je project. Bepaal eerst vooral wat je wil gaan doen. Vertrekken vanuit een ‘het moet geld opbrengen’ gedachte, levert mij meestal weinig creatieve ideeën op.

Loop je toch vast op je eigen zorgen, vragen of chaos? Overweeg dan zeker eens een inspirerend boek te lezen. Zo heb je  alsnog een (goedkope) personal coach. Ik lees voortdurend boeken waarvan ik denk dat ze mij vooruit kunnen helpen en word er vaak door geïnspireerd. De interessante titels op mijn huidige leeslijst vind je hier.

Goedgekeurd!

De eerste horde van het Plan voor Jonge Zelfstandigen parcours is de goedkeuring van het Participatiefonds. Voor je officieel kan deelnemen als jonge starter moet je een aanvraag indienen. Daarin staat de samenvatting van je plannen, een beschrijving van je ervaring en motivatie en een eerste (erg korte)  evaluatie door je begeleider.

Nadat de aanvraag is verstuurd, is het even wachten op de officiële goedkeuring van het Participatiefonds. Dat duurt gemiddeld een week tot 10 kalenderdagen. Vanmorgen belde Christoph van KUM dat mijn aanvraag netjes binnen de week helemaal is goedgekeurd! Hoera!

De volgende stap is het opstellen van een begeleidingsplan. Dat doet me een beetje denken aan het stageplan dat ik vroeger tijdens mijn opleiding moest indienen. We moeten het Participatiefonds nu vertellen wat mijn doelen zijn en op welke termijn ik deze wil bereiken. Ik heb er alvast erg veel zin in!

Startschot

Zo, poef! Dat was het startschot voor Cheesecake Media. Afgelopen week zette ik de eerste stap om mijn eigen eenmanszaakje in het leven te roepen. Als twintiger kan ik daarbij rekenen op intensieve begeleiding binnen het ‘Plan voor Jonge Zelfstandigen’, gesponsord door de Belgische overheid.

Ik denk dat vele collega-dromers niet op de hoogte zijn van al de mogelijkheden die je als jonge starter hebt.  Het Belgische Participatiefonds voorziet een hoop interessante formules om de start van een eigen zaak aan te moedigen. Als je onder de dertig bent , werkzoekende en voorheen niet zelfstandig bent geweest, kom je in aanmerking voor een interessant traject.

Het Plan voor Jonge Zelfstandigen zorgt ervoor dat je tijdens het opstarten een intensieve begeleiding krijgt van instanties zoals UNIZO en andere organisaties die zelfstandigen begeleiden. Je kan zelf kiezen door wie je wordt begeleid en ik heb gekozen voor de kleinere Koninklijke Unie van de Middenstand in Gent.

Zo’n minder bekend kantoor is trouwens zeker aan te raden. Ze zullen er meer tijd voor je hebben en je vaak met een persoonlijkere aanpak begeleiden dan bij het kolossale UNIZO. Maar wat houdt die begeleiding dan juist in? Wel, alles wat jij nodig hebt om straks succesvol als starter een ondernemingsnummer aan te vragen.

Tijdens het traject krijg je een vestigingsuitkering en een onkostenvergoeding. Je mag nog niet als zelfstandige aan de slag tijdens het plan en dus krijg je een vervangingsinkomen. Het spreekt voor zich dat je ondertussen niet meer actief naar ander werk moet zoeken. Je wordt immers snel zelfstandige.

Je begeleider zal de meest vervelende administratieve taken voorlopig op zich nemen. Zo kan jij, als starter, je helemaal concentreren op het inhoudelijke plan voor een eigen zaak. Je krijgt de tijd om wat bij te studeren, te bepalen wat je precies wilt en stelt bovendien onder begeleiding een financieel plan op om de haalbaarheid van je project te evalueren.

Na de voltooiing van het Plan voor Jonge Zelfstandigen, dat minimum drie en maximum zes maanden duurt, kan je aanspraak maken op een goedkope starterslening tot 30.000 euro, een rentevrij voorschot van 4500 euro en in sommige provincies of steden kom je in aanmerking voor extra subsidie.

Een lage, vaste rentevoet én een volledige of gedeeltelijke schuldkwijtschelding van de lening bij onopzettelijk faillissement zullen de stress als starter bovendien een pak verminderen. De Belgische overheid legt dus behoorlijk wat kussentjes om je heen als je jong wilt starten. Droom je van een eigen bedrijf? De sprong was nog nooit zo goed voorbereid!